Protection des données personnelles pour la société Let Us Do It et les sociétés utilisant contractuellement la marque Let Us Do It.
Let Us Do It attache une importance toute particulière à la gestion des données personnelles transmises par ses clients, la gestion par Let Us Do It de ces données numériques ou papier est basée sur la sécurité et la protection.
Données collectées:
Les données à caractère personnel qui sont collectées par Let Us Do It sont les suivantes :
- Connexion : lors de la connexion de l’utilisateur au site web Let-Us-Do-It.fr , celui-ci enregistre, notamment, ses nom, prénom, données de connexion, d’utilisation, de localisation.
- Ouverture de compte: lors de la création du compte de l’utilisateur, ses nom, prénom, adresse électronique; n° de téléphone; adresse postale.
- Paiement: dans le cadre du paiement des produits et prestations proposés, des données financières relatives au compte bancaire ou à la carte de crédit de l’utilisateur sont enregistrées.
- Réalisation du contrat : Les documents personnels nécessaires pour la réalisation des prestations prévues aux contrats et transmis directement au prestataire par email ou courrier.
- Communication: lorsque le site web est utilisé pour communiquer avec d’autres membres (blog, témoignages,..), les données concernant les communications de l’utilisateur font l’objet d’une conservation temporaire.
- Cookies : les cookies sont utilisés, dans le cadre de l’utilisation du site. L’utilisateur a la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètres de son navigateur.
Limitation de la collecte des données
Let Us Do It s’engage à ne collecter que les données à caractère personnel strictement nécessaires à la réalisation de ses missions et à la gestion des dossiers administratifs, tout en respectant les finalités visées.
Let Us Do It s’engage à collecter et mettre à jour des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire.
Utilisation des données personnelles
Les données personnelles collectées auprès des utilisateurs ont pour objectifs :
- La réalisation des prestations prévues au contrat :
par exemple justification de ressources pour la signature d’un bail de location de logement ou pour les inscriptions des enfants à la cantine, pièces d’identités, pour les enregistrements administratifs etc…
- L’Organisation des conditions d’utilisation des Services de paiement ;
- La mise à disposition du site www.let-us-do-it.fr :
- Accès et utilisation du site web par l’utilisateur
- Gestion du fonctionnement et optimisation du site web
- Vérification, identification et authentification des données transmises par l’utilisateur
- Proposition à l’utilisateur de la possibilité de communiquer avec d’autres utilisateurs du site web (blog, témoignages, …)
- Gestion des éventuels litiges.
Limitation de la conservation des données
Les durées de conservation ne doivent pas excéder celles nécessaires à l’atteinte des finalités visées.
Seules sont conservées les données soumises à une obligation légale ou celles pour lesquelles le consentement explicite de l’usager est nécessaire.
Partage des données personnelles avec des tiers
Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :
- Quand la réalisation des démarches prévues au contrat nécessite la transmission de données personnelles à des fournisseurs, organismes administratifs ou prestataires extérieurs.
- Quand l’utilisateur utilise les services de paiement, pour la mise en oeuvre de ces services, Let Us Do It est en relation avec des sociétés bancaires et financières tierces avec lesquelles elle a passé des contrats ;
- Lorsque l’utilisateur publie, dans les zones de commentaires libres du site web, des informations accessibles au public ;
- Quand Let Us Do It recourt aux services de prestataires pour fournir l’assistance utilisateurs et les services de paiement. Ces prestataires disposent d’un accès limité aux données de l’utilisateur, dans le cadre de l’exécution de ces prestations, et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel ;
- Si la loi l’exige, Let Us Do It peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre Let Us Do It et se conformer aux procédures administratives et judiciaires.
- Si Let Us Do It est impliquée dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les utilisateurs seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.
Sécurité et confidentialité
Let Us Do It met en oeuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu’internet n’est pas un environnement complètement sécurisé et Let Us Do It ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.
Mise en oeuvre des droits des utilisateurs
En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent des droits suivants, qu’ils peuvent exercer en faisant leur demande à l’adresse suivante : thierry.couilleault@let-us-do-it.fr
- le droit d’accès : ils peuvent exercer leur droit d’accès, pour connaître les données personnelles les concernant. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, Let Us Do It peut demander une preuve de l’identité de l’utilisateur afin d’en vérifier l’exactitude.
- le droit de rectification : si les données à caractère personnel détenues par Let Us Do It sont inexactes, ils peuvent demander la mise à jour des informations.
- le droit de suppression des données : les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
- le droit à la limitation du traitement : les utilisateurs peuvent de demander à Let Us Do It de limiter le traitement des données personnelles conformément aux hypothèses prévues par le RGPD.
- le droit de s’opposer au traitement des données : les utilisateurs peuvent s’opposer à ce que ses données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par le RGPD.
- le droit à la portabilité : ils peuvent réclamer que Let Us Do It leur remette les données personnelles qui lui sont fournies pour les transmettre à un nouveau prestataire.
Evolution de la présente clause
Let Us Do It se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, Let Us Do It s’engage à publier la nouvelle version sur son site. Let Us Do It informera également les utilisateurs de la modification par messagerie électronique, dans un délai minimum de 15 jours avant la date d’effet. Si l’utilisateur n’est pas d’accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la clause de protection des données à caractère personnel, il a la possibilité de supprimer son compte.